Recepcionista

Descrição da vaga

Responsável pelo atendimento e recepção de clientes internos e externos, identificação de visitantes, controle de crachás de acesso, liberação de motoboys, envio e recebimento de materiais via Correios, atendimento telefônico via PABX e suporte na elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle da área.
Responsabilidades principais:
Assegurar uma comunicação de qualidade com o cliente interno e externo, mediante atendimento pessoal e telefônico.
Acompanhar o controle de entrada e saída da empresa, através da solicitação de documento de identificação e cadastro dos dados em sistema informatizado.
Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega via serviços de motoboy, mediante o acompanhamento e distribuição das demandas por região, horários, bem como orientações correspondentes ao entregador.
Providenciar o fornecimento de água mediante ao acompanhamento do nível do hidrômetro.
Otimizar o acompanhamento de disponibilidade de veículos de frota mediante a análise de agenda de reserva de veículos.

Auxiliar o setor de Facilities da notificação de necessidade de revisão de veículos mediante ao controle de quilometragem
Apoiar o setor de Facilities mediante aos relatórios dos prestadores de serviços
Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social e Segurança do Alimento através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada- SGI, dos procedimentos de trabalho,aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho -SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.
Conhecimentos técnicos e formação:
Escolaridade: Ensino Médio completo
Idiomas: Desejável Inglês
Outros conhecimentos desejáveis: Word Básico, Excel básico , Outlook e PABX.